16ugersplan.dk anbefales af Dansk Detail og Danmarks Skohandlerforening

16ugersplan.dk lever fuldt ud op til EU lovkrav til registreging af arbejdstid

Fra d. 1. juli 2024 gælder EU lov krav til registrering af arbejdstid. Kort fortalt siger loven, at registreringen skal ske i et "objektivt, pålideligt og tilgængeligt" system der gemmer oplysningerne i 5 år. Derudover skal systemet overholde GDPR og medarbejderne skal have adgang til deres arbejdstidsoplysninger i systemet. Dette med henblik på, at kunne dokumentere, at arbejdstidsregler er overholdt.

16ugersplan.dk er objektivt, pålideligt og tilgængeligt. Systemet gør det muligt at planlægge arbejdstiden, ligesom det er muligt at angive den realiserede arbejdstid efterfølgende, hvis der er ændringer ift. det planlagte. Medarbejderne har direkte adgang til deres vagtplaner/realiserede arbejdstider i systemet via. webadgang og/eller print. Oplysningerne gemmes iht. lovkrav og systemet er naturligvis GDPR compliant. Foruden dette har 16ugersplan.dk indbygget funktionalitet til at verificere at arbejdstidsregler er overholdt. Sidstnævnte er ikke en del af EU tidsregistrerinskrav, men gør det enkelt for planlæggeren at undgå fejl.

Kunder

16ugersplan.dk har kunder i flere forskellige typer butikker og virksomheder. De håndterer typisk arbejdsplaner for 2-10 ansatte i løsningen.


Nemt at oprette og validere

  • iconMed guidet oprettelse angiver man i fire skridt kalenderperiode, typiske åbningstider, ansatte samt typiske mødetider. Alt sammen intelligent autoudfyldt fra tidligere planer.
  • iconIndbygget validering sikrer at planer lever op til HK's overenskomstmæssige regler. Dermed undgås manuelt verificeringsarbejde og der er tryghed for at planen er korrekt.

16 ugers planer fra A til Z

16ugersplan.dk er alene målrettet udarbejdelse og administration af 16 ugers planer. Andre tilsvarende løsninger favner vidt inden for vagtplanlægning med forudsætning om sammenhæng med lønregnskab, budgettering mv. Dette betyder at disse systemer i højere grad er generaliserede, med vanskeligere daglig brug, øget opsætning og behov for uddannelse til følge. Prøv 16ugersplan.dk og se hvor nemt det er.

Vi gør det nemt for dig at oprette og arbejde med 16 ugers planer

  • Brugerguide til oprettelse af 16 ugers planer
  • Tidligere planer kan videreføres og justeres
  • HK-overenskomst regler overholdes
  • Den enkle opbygning gør uddannelse overflødig

Arbejdsrutiner - sådan arbejder du med 16 ugers planer i 16ugersplan.dk

Planlægning

Afvikling

workflow skridt

Opret

I 4 trin oprettes en plan ved at angive informationer der gælder for alle uger i planen
workflow skridt

Justér/Check

De enkelte uger justeres hvis nødvendigt og HK-regler chekes
workflow skridt

Send/Print

Planen mailes eller printes til de ansatte. De ansatte bekræfter ved at svare på mail eller underskrive print

Afvigelser

Der kan følges op på evt. afvigelser fra planen i forhold til den faktiske arbejdstid

Har du et spørgsmål?

Hold dig endelig ikke tilbage med at kontakte os på mail eller telefon. Vi har mange års erfaring i tilrettelæggelse af vagtplaner og kan hjælpe dig videre, hvis du er i tvivl om hvordan du kommer i gang, flytter udbyder eller andet.

Hvem er vi?

16ugersplan.dk er udviklet af Modiworld ved Morten Moth. Modiworld har eksisteret som konsulentvirksomhed siden 1999, med et antal fast tilknyttede freelancere.

Kontakt os

16ugersplan.dk
Elverhøjen 50
8370 Hadsten

Telefon : 25188632
Mail : info@16ugersplan.dk